Mededeling bestuur - Telling jaren lidmaatschap voor jubilieum

Met ingang van de komende Nieuwjaarsreceptie gaat bij M.E.C. een verandering plaatsvinden in de telling van de jaren dat iemand lid is van de vereniging en in aanmerking komt voor een jubileum van bijvoorbeeld 25 of 40 jaar lidmaatschap. Tot nu toe was het zo dat van ieder lid het aantal jaren lidmaatschap gewoon werden opgeteld. Als iemand dan een paar jaar geen lid was en dit later wel weer werd, dan werden de totale jaren van lidmaatschap bij elkaar opgeteld voor de vaststelling van het jubileumjaar. Dit gaat veranderen. Reden is dat het in Sportlink, waar de ledenadministratie in zit, niet mogelijk is om de onderbroken lidmaatschappen compleet in beeld te houden. Sportlink begint namelijk bij het hervatten van het lidmaatschap op die datum. De originele datum van het eerste lidmaatschap is dan verdwenen. Tot voor kort was dit handmatig nog bij te houden door het secretariaat. Echter door meerdere opzeggingen en weer hervatten van lidmaatschappen door leden is dit niet meer te doen. De kans op fouten, en dus ten onrechte niet huldigen tot gevolg hebbende, is te groot geworden.

Vanaf de Nieuwjaarsreceptie 2020 zullen alle leden die onderbroken 25 jaar of langer lid zijn en nog niet gehuldigd zijn dan worden gehuldigd. De mensen die al wel een huldiging hebben gehad voor 25, 40 jaar of nog langer en die ook een onderbroken lidmaatschap hebben blijven wel gehuldigd worden uiteraard. Deze mensen hebben wij nu in beeld en dit zal handmatig bijgehouden blijven worden buiten Sportlink om. Voor de mensen die nu korter dan 25 jaar lid zijn en hun lidmaatschap tussentijds tijdelijk hebben opgezegd, begint de teller weer op de datum dat hun lidmaatschap weer is begonnen.

Mochten er vragen zijn hieromtrent, neem dan contact op met ondergetekende.”

Met vriendelijke groet namens het bestuur van v.v. M.E.C.

Arjan Ongena

Voorzitter v.v. M.E.C.